En la administración del calendario se nos permitirá gestionar diferentes fechas con nuestros Proveedores, estos eventos pueden ser:


Fecha de pago a proveedores

Cierre de recepción general de facturas del mes

Cierre de recepción de facturas PUE del mes

Eventos informativos.


El calendario se encuentra en su apartado "Tablero":





TABLA DE CONTENIDOS

Acceder a la edición del calendario


Para esta administración debemos entrar apartado "Configuraciones > Administración de eventos":




En este apartado, podremos visualizar una tabla con todos los eventos, el apartado está configurado para mostrar los eventos por año:


Nuevo Evento


Para crear un nuevo evento debemos dar clic en el botón Agregar (+) y deberemos seleccionar el tipo de Evento.



A continuación se presentarán un ejemplo con los tipos de eventos en el sistema:


Fecha de pago a proveedores


Este tipo de evento determina la fecha límite de pago inmediata después de que fue autorizado el CFDI, pueden existir varias fechas en el mes, para el campo “fecha” en este tipo de evento se debe seleccionar un día en específico, podremos seleccionar cualquier Color en el Identificador de Color, para finalizar el proceso debemos dar clic en Guardar.





Cambio de identificador de Color:


Para todos nuestros eventos podremos modificar el identificador de Color, para esto solo debemos dar clic en el botón de identificador de Color, seleccionar un color y dar clic en aceptar:




Cierre de recepción general de facturas del mes


Al generar este evento, el sistema no permitirá recibir facturas de ningún tipo después del día especificado en el mes. Solo se puede establecer un evento de este tipo por mes, para el campo “fecha” en este tipo de evento se debe seleccionar un día en específico, podremos seleccionar cualquier Color en el Identificador de Color, para finalizar el proceso debemos dar clic en Guardar 




Cierre de recepción de facturas PUE del mes


El sistema no permitirá recibir facturas PUE después del día especificado en el mes. Solo se puede establecer un evento de este tipo por mes, para el campo “fecha” en este tipo de evento se debe seleccionar un día en específico, podremos seleccionar cualquier Color en el Identificador de Color, para finalizar el proceso debemos dar clic en Guardar 




Evento informativo


Este tipo de evento es 100% informativo y no tiene impacto en ninguna validación del sistema.


Para la fecha, este evento puede optar por un día en específico o un rango de fechas:





Pueden existir varias fechas en el mes, podremos seleccionar cualquier Color en el Identificador de Color, para finalizar el proceso debemos dar clic en Guardar.




Eliminar evento


Para eliminar un evento debemos dar clic en el botón”⁝” del evento en cuestión, este ubicado en la parte derecha de nuestros eventos, después de dar clic deberemos seleccionar borrar:



A continuación el sistema solicitará una confirmación a la cual debemos dar clic en Aceptar:





Después de esto, el sistema indicará que el evento se ha eliminado correctamente y ya no será visualizado en el apartado:


Editar Evento


Para editar un evento debemos dar clic en el botón”⁝” del evento en cuestión, este ubicado en la parte derecha de nuestros eventos, después de dar clic deberemos seleccionar Editar:



Al seleccionar Editar podremos modificar todos los aspectos de nuestro evento, Tipo de Evento, Fecha, Descripción y el identificador de Color:


Clonar Año de eventos


Si el siguiente año, o años venideros, los eventos serán los mismos, el portal le permitirá clonar estos para que no empezar desde cero la gestión del calendario.


Desde las opciones generales de este apartado podremos ejecutar la acción de “Clonar”, esta nos permitirá duplicar los eventos del calendario de un año particular a otro.


Para esto debemos dar clic en el botón “⁝” ubicado en la parte superior derecha del apartado, a un costado del botón Crear:




Después de dar clic en el botón, seleccionaremos clonar





A continuación, tendremos que indicar el año de Origen (ejemplo 2022), el año de destino (ejemplo 2023) y dar clic en ejecutar:




Después de esto, el sistema nos mostrará un pequeño resumen de los eventos copiados:




Vista del los eventos del año 2023 después de la clonación del calendario:


Importante


Si no cuenta con este módulo de calendario en su portal y le es de su interés, le pedimos de favor, nos contacte al correo:



Solo puede ser solicitado por algún usuario con rol de Administrador del portal.