El agregar un “Campo de empresa” en el portaldeproveedores.mx debe ser realizado por el Administrador de manera manual, dentro de este apartado se pueden agregar cuatro tipos de campos:
Información adicional.
Direcciones.
Contactos.
Cuentas bancarias.
A continuación se detalla cómo poder agregar un “Campo de empresa”.
Información adicional.
Si el Administrador desea agregar/solicitar un nuevo documento o información, deberá de realizar lo siguiente:
El Administrador deberá de ir a Menú Configuraciones > Campos de empresa > + Agregar campo, dar clic.
Se despliega el formulario para agregar el campo de empresa, será necesario capturar la información solicitada, al finalizar dar clic en “Agregar”:
Tipo. De la lista desplegable deberá de elegir el tipo de información que solicitará (Texto, Número, Texto multi-línea, Archivo, Fecha, Catálogo u Opinión de cumplimiento*).
Catálogo. Si se elige (Tipo. Catálogo), en este apartado deberá de elegir del listado el catálogo que ya se encuentra creado dentro del apartado “Configuraciones > Catálogos” que se asocia a este campo.
Nombre del campo. Dato mediante el cual se identificará el campo a agregar.
Descripción. Texto que permite detallar el campo a solicitar.
Id Externo. Dato de control asignado por la empresa, puede ser (texto, números o alfanumérico).
Extensiones de archivo. Formato mediante el cual solicitas el archivo a cargar (.pdf, .jpg, .xls, etc)
Requerido. Al habilitar te permite delimitar si es opcional o requerido el campo a solicitar.
Agregar revisores especiales. Al habilitar te permite elegir a un validador especial para este campo.
Habilitar expiración. Al habilitar puedes establecer el periodo de tiempo de expiración del campo.
Plazo. Puedes elegir mensual o anual.
Frecuencia. Puedes establecer el periodo de tiempo de expiración.
Adjuntar archivo auxiliar para proveedor. Al habilitar permite agregar un archivo de apoyo para el campo a solicitar.
Descripción. Texto que permite detallar el campo a solicitar.
Archivo auxiliar. Permite agregar un archivo base que posteriormente puede descargar el proveedor.
Para uso interno (el proveedor no visualizará esta información). Al habilitar el campo creado se mantendrá oculto para el proveedor y solo estará visible para el colaborador interno.
*NOTA. Si al agregar un campo de empresa se elige como "Tipo > Opinión de cumplimiento", el portal validará de manera automática la Opinión de Cumplimiento que el Proveedor agregó a su expediente digital, mediante un mecanismo automático se identifica el código QR en dicho documento y se consulta la información determinada por Hacienda.
Este tipo de documento solo se permitirá registrarlo mediante el tipo de archivo .PDF
Direcciones.
Si el Administrador desea agregar/solicitar un nuevo dato de Dirección, deberá de realizar lo siguiente:
El Administrador deberá de ir a Menú Configuraciones > Campos de empresa > + Agregar dirección, dar clic.
Se despliega el formulario para agregar el campo de dirección, será necesario capturar la información solicitada, al finalizar dar clic en “Agregar”:
Nombre. Dato mediante el cual se identificará el campo a agregar.
Descripción. Texto que permite detallar el campo a solicitar.
Requerido. Al habilitar te permite delimitar si es opcional o requerido el campo a solicitar.
Agregar revisores especiales. Al habilitar te permite elegir a un validador especial para este campo.
Contactos.
Si el Administrador desea agregar/solicitar un nuevo dato de Contacto, deberá de realizar lo siguiente:
El Administrador deberá de ir a Menú Configuraciones > Campos de empresa > + Agregar contacto, dar clic.
Se despliega el formulario para agregar el campo de contacto, será necesario capturar la información solicitada, al finalizar dar clic en “Agregar”:
Nombre. Dato mediante el cual se identificará el campo a agregar.
Descripción. Texto que permite detallar el campo a solicitar.
Requerido. Al habilitar te permite delimitar si es opcional o requerido el campo a solicitar.
Agregar revisores especiales. Al habilitar te permite elegir a un validador especial para este campo.
Cuentas bancarias.
Si el Administrador desea agregar/solicitar un nuevo dato de Cuenta bancaria, deberá de realizar lo siguiente:
El Administrador deberá de ir a Menú Configuraciones > Campos de empresa > + Agregar cuenta, dar clic.
Se despliega el formulario para agregar el campo de cuenta bancaria, será necesario capturar la información solicitada, al finalizar dar clic en “Agregar”:
Nombre. Dato mediante el cual se identificará el campo a agregar.
Descripción. Texto que permite detallar el campo a solicitar.
Requerido. Al habilitar te permite delimitar si es opcional o requerido el campo a solicitar.
Agregar revisores especiales. Al habilitar te permite elegir a un validador especial para este campo.
