Contexto.
Un anticipo es recurso que tu empresa te entrega antes de una actividad para cubrir gastos.
Resumen.
1. Crea la solicitud.
Ve a "Anticipos > Mis solicitudes" y haz clic en "Agregar".
2. Captura los datos generales.
Selecciona "Compañía > Plantilla de gasto > Centro de costo > Moneda", y haz clic en "Continuar".
⚠️ Después de este paso ya no podrás editar estos datos.
3. Completa los datos del viaje.
- Fechas: solo hoy o fechas futuras. Los días en total se calculan solos.
- Descripción: explica brevemente el motivo del anticipo.
4. Agrega los tipos de gasto.
En "Detalle de gastos", haz clic en "+ Agregar", selecciona los gastos que necesitas (Alimentos, Transporte, etc.) y haz clic en "Agregar".
? Según las políticas de tu empresa, algunos gastos tienen importe fijo y otros te permiten capturarlo.
5. Revisa y guarda.
- Editar: haz clic en el nombre del gasto, ajusta importe, días o notas, y haz clic en "Actualizar".
- Eliminar: haz clic en el ícono "Eliminar".
Cuando todo esté correcto, haz clic en "Agregar". El anticipo quedará en estatus "Borrador", pero aún no se ha enviado.
6. Solicita la autorización.
Haz clic en "Solicitar autorización", agrega un comentario si lo deseas y haz clic en "Continuar". El estatus cambiará a "Por autorizar" y tu autorizador recibirá una notificación.
⚠️ Después de solicitar la autorización ya no podrás modificar el anticipo.
¿Qué sigue?
Cuando tu anticipo llegue a estatus Pagado, compruébalo en un Reporte de gastos.
⚠️ ¿Prefieres verlo en video?, a continuación, consulta el video.