Como "Autorizador", usted revisa las solicitudes de anticipo de los usuarios a su cargo y decide si las "Aprueba o las Rechaza".
⚠️ Requisito: Solo los usuarios con el rol "Autorizador" pueden realizar esta acción, y únicamente sobre las solicitudes de los usuarios a su cargo.
Paso 1. Abra la solicitud.
- Ingrese al portal Focaltec Control de Gastos.
- Vaya a "Anticipos > Por autorizar". Verá la lista de anticipos pendientes.
- Haga clic en el "ID" del anticipo que desea revisar.
Paso 2. Revise el detalle del anticipo.
La solicitud se muestra en dos pestañas:
Pestaña | Qué encontrará |
|---|---|
Información general | Estatus (Autorizando), compañía, solicitante, periodo (fecha de inicio y fin), descripción, centro de costo, moneda, fecha de creación y detalle de gastos. |
Bitácora | Historial del anticipo: fecha y hora de creación, quién lo creó, estatus inicial y final, montos autorizados y comentarios. |
⚠️ Consejo: Verifique que el monto cumpla con las políticas de su empresa y lea los comentarios del solicitante antes de tomar una decisión.
Paso 3. Autorice o Rechace.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en "Autorizar o Rechazar".
- En la ventana emergente, agregue sus comentarios.
- Haga clic en Continuar.
Paso 4. Confirme el resultado.
El portal mostrará un mensaje de confirmación.
ℹ️ Nota: Según el flujo de trabajo configurado en su empresa, la solicitud puede requerir autorizaciones adicionales antes de completarse.
⚠️ ¿Prefiere verlo en acción? Consulte el video paso a paso donde se muestra todo el proceso.