A través de Focaltec se le puede ofrecer al Proveedor una serie de servicios que puede adquirir para facilitarle la gestión de sus facturas y complementos de pago.
Si se requiere tener habilitado este módulo, el Cliente deberá de solicitar a soporte se haga la configuración dentro del portaldeproveedores.mx
Pasos para habilitar el módulo de “Timbrado de complementos de pago” en el portaldeproveedores.mx
El Cliente deberá solicitar a soporte se efectúe una configuración mediante un ticket o enviar un correo a soporte@focaltec.com o ayuda@focaltec.com, con el “Asunto: Configuración del Módulo de Timbrado de complementos de pago”.
Se tendrá que validar que el Cliente tenga habilitado el Módulo: “Proveedores Plus”.
Ahora el Proveedor deberá de realizar la solicitud y contratación de estos servicios dentro del portaldeproveedores.mx.
El Proveedor al ingresar al portaldeproveedores.mx, podrá visualizar en su menú la opción de “Timbrado”, dar clic.
Podrá visualizar los paquetes de “Timbrado” que se pueden adquirir acorde con sus necesidades, dar clic en “Seleccionar”.
En la siguiente pantalla observarás un resumen del paquete que deseas adquirir, dar clic en “Continuar”.
Ahora deberás de capturar los siguientes datos:
Empresa. Razón social del Proveedor
Nombre. Nombre del Proveedor
Teléfono de contacto. Número telefónico del Proveedor
Correo electrónico. Email del Proveedor
Validar la información y si todos los datos son correctos, dar clic en “Continuar”.
En la siguiente pantalla podrás ver los datos para realizar el pago, se cuenta con la opción de copiar información para que desde la página de tu portal bancario puedas ejecutar el pago.
Una vez realizado el pago en el espacio de “Comprobante de pago” deberás de cargar el comprobante de tu pago, dar clic en “Listo”.
Podrás ver una pantalla de confirmación en donde se muestra un resumen sobre el plan contratado: “Plan seleccionado e Información de contacto”
Nota: Deberás de esperar un lapso de 24 horas hábiles en donde se validará la información, posteriormente se enviará una confirmación para poder comenzar a utilizar el “Timbrado para complemento de pago”.
Después de recibir la confirmación, el Proveedor deberá de ingresar al portaldeproveedores.mx, para realizar la firma de “Contrato”, la cual consta de cuatro pasos:
Paso 1. Manifiesto.
En el menú dar clic en “Timbrado”, deberás de validar los datos de: “Empresa, RFC, Dirección y Correo electrónico” (Estos datos son obtenidos de la información registrada en el “Expediente digital”), después de validar los datos dar clic en “Continuar”.
Paso 2. Contrato.
El Proveedor visualiza el contrato referente a la contratación de este servicio, deberá de dar clic en “Acepto: Contrato y Acepto: Aviso de privacidad ”, dar clic en “Continuar”.
Paso 3. Firma.
A continuación deberás de agregar la información de:
CER. Certificado digital que verifica la autenticidad del firmante y la firma electrónica avanzada.
KEY. Llave privada que es generada únicamente por el firmante y con la cual puede descifrar mensajes de datos y generar la firma electrónica avanzada.
CONTRASEÑA. Clave secreta definida por el contribuyente.
Dar clic en “Continuar”.
Paso 4. Revisión de documentos.
Si el Proveedor lo requiere en este espacio puede descargar el “Contrato de servicios y el Aviso de privacidad”, dar clic en “Listo”.
Posteriormente el Proveedor deberá de realizar la configuración del “Timbrado”, lo primero que se debe de realizar es la configuración del “Certificado de Sello Digital (CSD)”, dar clic en “+ Agregar certificado”.
Deberás de agregar la siguiente información:
CER. Certificado digital que verifica la autenticidad del firmante y la firma electrónica avanzada.
KEY. Llave privada que es generada únicamente por el firmante y con la cual puede descifrar mensajes de datos y generar la firma electrónica avanzada.
CONTRASEÑA. Clave secreta definida por el contribuyente.
Dar clic en “Guardar”.
A continuación deberás de configurar el apartado de “Datos del CFDI”, dar clic en “+ Editar información”.
Deberás de agregar la siguiente información que se estará registrando y apareciendo al momento de generar el complemento de pago:
Lugar de expedición. Lugar en donde se genera el complemento de pago (Capturar Código Postal)
Serie REP. Es un código único asignado para identificación, por ejemplo letras.
Folio inicial REP. Numeración inicial para cada documento, a través del cual se identifica y diferencia de los documentos similares, capturar el número 1.
Logotipo. También llamado logo, es un signo gráfico que identifica a una empresa.
Dar clic en “Guardar”.
Después de haber concluido con la configuración del “Timbrado” en el portaldeproveedores.mx actualiza la página del portal y podrás ver un resumen de la información registrada.
En esta página podrás visualizar otra pestaña “Estado de cuenta”, aquí puedes consultar el detalle de tu plan contratado:
Nombre del plan contratado
Número de timbres realizados y cuantos se tiene disponibles
Vigencia
Fecha de compra
Total pagado
Complementos de pago generados
Fecha de emisión
No. pago
Serie / Folio
Receptor
UUID
Monto pago
Moneda
Nota. La información de complementos de pago generados puede ser exportada.
Con esto se finaliza la configuración del apartado de “Timbrado”.