Existe la posibilidad que después de comenzar a utilizar el portal de Controldegastos nos percatamos que se requiere agregar algunos tipos de gasto que no fueron contemplados o son nuevos requerimientos de la empresa, cualquiera que sea el motivo el portal permite agregar nuevos tipos de gastos.
Para agregar un tipo de gasto, es necesario realizar las siguientes acciones:
Ingresar al portal de Controldegastos en la opción de "Configuraciones > Tipos de gasto", el portal enlista los tipos de gastos que ya se tiene agregados, dar clic en “+ Agregar”.
En la siguiente ventana deberá de capturar la siguiente información para crear el tipo de gasto:
Nombre. Registrar el nombre de egreso o salida de dinero que requiere dar de alta la empresa.
ID. Datos que se registran en automático por parte del portal.
Categoría fiscal. Seleccionar el grupo en el cual estará incluido el gasto creado.
Es un gasto adicional. Apartado que se puede habilitar para señalar que son costos no contemplados en el desarrollo de alguna actividad.
Uso de esta categoría. Seleccionar el uso que tendrá el gasto dentro del portal.
Visibilidad. Seleccionar la manera en la cual el gasto estará disponible dentro del portal.
Gastos adicionales. Apartado que te permite incluir gastos que están incluidos en el tipo de gasto creado por ejemplo propina.
Finalmente el portal emite una alerta con el mensaje “El tipo de gasto XXXX ha sido creado” y se podrá ver el gasto enlistado dentro del portal.
