Existe la posibilidad que después de comenzar a utilizar el portal de Controldegastos nos percatamos que existen algunos gastos que por política de las empresa no se les paga a los colaboradores, pero que aun así los Usuarios llegan a cargar al portal, en este caso una vez que se cargue una factura el portal de Controldegastos se valida contra las claves de producto y servicio que están “bloqueadas”, en caso de tener algún concepto con estas claves no permite la carga.
Para agregar el listado de claves de productos y servicios del SAT, es necesario realizar las siguientes acciones:
Ingresar al portal de Controldegastos en la opción de "Configuraciones > Claves de productos y servicios del SAT", el portal enlista los tipos de gastos que ya se tiene agregados y la acción para cada gasto (Bloquear o Asociar a tipo de gasto), dar clic en “Menú (icono de 3 puntos verticales )”.
Deberás de dar clic en la opción “Plantillas de importación” (con esta acción vas a descargar el archivo que se requiere para agregar la información).
Será necesario que elijas el tipo de archivo a través del cual vas a descargar la plantilla de importación, dar clic en “Descargar”.
Después de seleccionar el tipo de archivo a utilizar, podrás ver una subventana donde te confirma que la plantilla fue generada, dar clic en “Descargar”.
En la plantilla descargada deberás de ingresar la siguiente información:
Clave del producto o servicio. Registrar el código que identifica un producto o servicio en el catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se utiliza para facturar y estandarizar la emisión de CFDI.
Acción. Seleccionar la operación a realizar dentro del portal:
* Asociar a tipo de gasto. Permite el registro o carga del CFDI con el concepto desglosado a través del número identificador del SAT.
* Bloquear. Permite impedir la carga del CFDI con base en el concepto desglosado a través del número identificador del SAT.
Tipo de gasto de la empresa. Concepto o nombre registrado en el listado de gastos (el nombre deberá de coincidir con el registrado en el listado de Tipos de gasto).
Guardar la información en el archivo descargado.
A continuación en el portal de Controldegastos en la opción de "Configuraciones > Claves de productos y servicios del SAT > Menú (icono de 3 puntos verticales ) > dar clic en Importar” (con esta acción vas a seleccionar el archivo que se requiere para agregar la información).
Observarás una subventana a través de la cual deberás de seleccionar o arrastrar el archivo (documento que contiene la información con las claves de productos y servicios del SAT).
Después de agregar el archivo el portal hace una validación sobre la información registrada, podrás observar una subventana con el resumen a la revisión realizada: ¿Cuántos datos fueron Leídos, Actualizados e Incorrectos?.
NOTA: Al realizar la revisión de la información registrada, si existen datos incorrectos se cuenta con la opción de poder descargar un reporte para conocer el detalle de la información revisada.
A través del portal podrás ver el listado de las Claves de productos y servicios del SAT que tienes registrados o que acabas de registrar.
Por último, si durante el desarrollo de tus actividades dentro del portal de Controldegastos requieres realizar algún cambio dentro del listado que tienes agregado, cada clave cuenta con un “Menú (icono de 3 puntos verticales )” y estas 2 opciones:
Bloquear. Acción que permite cambiar el estatus de “Asociar a tipo de gasto o Bloquear”.
Borrar. Acción que permite eliminar esa clave y descripción del listado que tienes agregado.
