Para agregar una nueva requisición al portal de Requisiciones, es necesario realizar las siguientes acciones:
Ingresar al portal de Requisiciones en la opción de "Requisiciones > Por enviar", el portal enlista las requisiciones que se tienen creadas y tienen el estatus de “Borrador”, dar clic en “+ Agregar”.
En la siguiente ventana deberá de capturar la siguiente información para crear la nueva requisición:
Descripción. Espacio de libre redacción que permite capturar el concepto o nombre que se le asignará a la requisición.
Tipo de requisición. Seleccionar del listado el tipo de requisición que estará asociada a la nueva requisición.
Compañía. Seleccionar del listado el nombre de la compañía que tendrá asociada la nueva requisición.
Dar clic en “Agregar”.
El portal guardará la requisición, ahora podrás ver la siguiente información: Notificación “La requisición ha sido creada” y podrás ver el detalle de la requisición (Datos en general y Bitácora).
Deberás continuar con la revisión y captura de los datos que requieren ser registrados en la requisición.
Información general > Datos de la requisición (Datos de consulta):
Descripción. Espacio de redacción que permite mostrar el concepto o nombre que se le asignó a la requisición.
Solicitada por. Nombre del colaborador que agregó la requisición.
Compañía. Nombre de la compañía que tiene asociada la requisición.
Proveedores. Nombre del proveedor que tiene asociada la requisición.
Tipo de requisición. Muestra el tipo de requisición que está asociada a la requisición.
Modalidad. Muestra el tipo de requisición asignada.
Catálogos auxiliares. Muestra el nombre con los datos del catálogo auxiliar asignado a la requisición.
Manejo de prorrateos. Especifica si contará con prorrateos activos.
Fecha. dd/mm/aaaa de creación de la requisición.
NOTA. A petición de la compañía se pueden dar de alta y solicitar datos adicionales que estarán asociados a la Requisición “Información general > Información adicional”, dar clic en “Editar (opción representada con el icono de un lápiz)”.
A continuación dependiendo de la información a registrar deberás de seleccionar o capturar los datos solicitados, dar clic en “Actualizar”.
Continuando con la alta de la nueva Requisición, seguirás trabajando dentro de “Información general > Líneas”, dar clic en “+ Agregar”.
Observaras una subventana donde deberás de capturar la siguiente información referente a la Requisición:
Descripción. Espacio de libre redacción que permite capturar el concepto o nombre que se le asignará a la Requisición.
ID Producto / Servicio. Capturar el número con el cual se identificará el concepto registrado en la Requisición.
Cantidad. Número total de unidades a contener en la Requisición.
Unidad. Registrar la unidad de capacidad asociada a la Requisición (Litro, pieza, kilo, etc).
Dar clic en “Agregar”.
Después de agregar la línea en la Requisición el portal emite una alerta ”Las líneas han sido agregadas, la requisición ahora tiene 1 líneas”.
* Repetir el paso anterior de acuerdo al número de líneas que se quieren agregar en la Requisición.
Después de haber incluido todas y cada una de las líneas que integran esta Requisición debemos de Enviar esta requisición para que sea autorizada, dar clic en “Enviar”.
Podrás ver una ventana en la cual puedes capturar algún mensaje de referencia que permita solicitar la autorización de la requisición, dar clic en “Continuar”.
Por último podrás ver un mensaje de confirmación “La requisición ha sido enviada a autorizar”.
