Esta acción solo puede ser realizada por el “Administrador” cuando tiene configurado el perfil de “Titular”.


1. Desde el portal de Focaltec Control de Gastos, ingresar al módulo de Administración.
2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en la opción "Campos extendidos", esto te llevará a la pantalla donde se visualiza la lista de campos extendidos actualmente configurados.
3. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón “+ Agregar” (color azul), se abrirá un formulario para crear un nuevo campo extendido.



4. Llena el formulario del nuevo campo

Se abrirá una ventana titulada "Nuevo campo extendido", completa los siguientes campos:

  1. Nombre: Escribe el nombre del campo que se mostrará al usuario.
     Ejemplo: Proyecto-Obra a visitar (Prueba capa)

  2. ID: Dato identificador único para el campo (Visualizas lo mismo que en nombre, aunque puedes editarlo) y este ID no debe contener espacios ni caracteres especiales.
     Ejemplo: proyecto-obra_a_visitar_prueba_capa_

  3. Descripción (opcional): Agrega una breve descripción del campo.
     Ejemplo: Registrar obra a visitar

  4. Tipo: Selecciona el tipo de campo desde el menú desplegable (por ejemplo, Texto, Catálogo, Archivo, etc.).
     Ejemplo: Texto

  5. Longitud máxima (solo si el tipo es "Texto"): Define la cantidad máxima de caracteres permitidos, máximo 500 caracteres.
     Ejemplo: 50

  6. Depende de (opcional): Puedes seleccionar si este campo depende de otro campo existente.
     Ejemplo: Tipos de gastos o dejar en Sin dependencia.

  7. Familias de objetos: Selecciona las familias a las que aplicará este campo extendido.
     Ejemplo: Vale azul, CFDIS, Factura

  8. Opciones adicionales: Activa o desactiva según necesidad:

  • Requerido (Si el campo debe ser obligatorio)

  • Incluir al importar (Si se debe incluir al importar datos)

  • Incluir al exportar (Si se debe incluir al exportar datos)

  1. Haz clic en el botón azul “Agregar” en la parte inferior derecha para guardar el campo.

 



5. Verifica la creación, serás redirigido nuevamente al listado de “Campos extendidos”, verifica que el nuevo campo aparezca en la lista con los valores configurados (Nombre, ID, Familias, etc.).
Aparecerá una notificación verde en la parte inferior indicando que el campo fue creado exitosamente:
 ✅ "El campo extendido XXXXXX ha sido creado"