Para poder consultar la información del estado de cuenta de cada colaborador desde el menú dar clic en “Estados de cuenta > Colaboradores”.
En esta pantalla se muestra un listado de colaboradores registrados, junto con su estado de cuenta individual, la información mostrada incluye:
Nombre del colaborador: Identifica a cada persona asociada a gastos, anticipos o comprobaciones.
Le debe a la empresa: Muestra el monto que el colaborador tiene pendiente de regresar a la empresa.
La empresa le debe: Indica el monto que la empresa tiene pendiente de pagar al colaborador.
Saldos en MXN (Divisa): Todos los montos se presentan en el tipo de moneda.
Para poder consultar la información de manera individual por Usuario, dar clic en el nombre de colaborador.
En el detalle de cada colaborador se pueden observar dos pestañas (Personal - Corporativa), en la pestaña de Personal la información a consultar será:
Tipo de moneda en la que se presentan los movimientos.
Resumen de saldos:
La empresa le debe: Monto que la empresa tiene pendiente de pagar al colaborador.
Le debe a la empresa: Monto que el colaborador tiene pendiente de devolver.
Sección de movimientos, donde se enlistan las operaciones registradas, mostrando:
Fecha del movimiento.
Monto en Anticipos otorgados.
Monto en Gasto autorizado.
Monto de Reembolsos.
Monto en las Devoluciones.
Saldos resultantes para ambas partes.
Y en la pestaña de “Corporativa” se muestra la siguiente información:
Consultar las tarjetas corporativas disponibles, verificando que estén correctamente asignadas al colaborador.
Revisar el saldo disponible de cada tarjeta, antes de realizar gastos o autorizar consumos.
Utilizar la información como referencia, para la planeación y control de gastos corporativos.
Validar la disponibilidad de fondos, evitando sobregiros o uso indebido de la tarjeta.
