Esta actividad puede ser realizada por el:
Administrador
Actualmente en Focaltec Portal de Proveedores, los campos de los expedientes digitales de proveedores pueden contar con una fecha de vencimiento a través de plazos y frecuencias predefinidas (Mensual - Anual), sin embargo, existen documentos críticos que requieren tener una fecha de expiración específica por campo de expediente digital de un proveedor, donde se permita al Usuario (Quien revise el expediente) especificar una fecha de vencimiento de forma manual, sin afectar la expiración establecida en los campos de otros proveedores.
El Administrador deberá de ir al Menú “Configuraciones > Campos de empresa > Información adicional > Clic editar (al campo)”.
El portal muestra una ventana en donde se puede observar la información con la que fue creado el campo, en el apartado de “Habilitar expiración” se debe de “Habilitar” y en la opción de “Plazo” seleccionar “Personalizado”, se muestra un mensaje que indica “La fecha de expiración se definirá en la validación del expediente”, revisar y si todo es correcto dar clic en “Actualizar”.
A continuación se muestra un mensaje, donde te confirma que la fecha de expiración del campo se asignará durante la validación del campo en el expediente digital ¿Estás seguro de querer continuar?, dar clic en “Aceptar”.
Para concluir el portal emite un mensaje donde te confirma la actualización realizada “Se actualizó la configuración de información adicional”, además en la columna de “Expiración” puedes observar que ahora dice “Personalizado”.
