Esta actividad puede ser realizada por el:
Administrador
Administrador de expedientes
Validador de expedientes
Validador especial de expedientes
Actualmente en Focaltec Portal de Proveedores, se puede registrar una fecha de expiración específica por campo de expediente digital de un proveedor, donde se permite al Usuario (Quien revisa el expediente) especificar una fecha de vencimiento de forma manual, sin afectar la expiración establecida en los campos de otros proveedores.
El Usuario (Quien revisa el expediente) desde la vista de “Expediente digital” procede a revisar los datos o documentos que el Proveedor le comparte en el expediente digital (Contactos, Direcciones, Cuentas bancarias, Expediente digital).
Después de revisar los datos o documentos compartidos en el expediente digital, dar clic en “Validar expediente”.
En la siguiente ventana y de acuerdo a lo observado se deben de agregar el “Estatus y/o comentarios”.
Para el campo del expediente digital que cuenta con la “Expiración personalizada”, al seleccionar como estatus “Aceptado” observaras que se habilitan dos iconos “---” y .
Para registrar la fecha de expiración personalizada después de establecer el estatus de “Aceptado”, dar clic en el icono de un reloj , registrar dd/mm/aaaa y hasta hh:mm de la fecha de expiración, validar que los datos sean correctos, dar clic en “OK” para guardar la fecha y hora.
Al concluir la revisión, registro de estatus y delimitación de fecha personalizada de expiración, dar clic en “Finalizar proceso”.
Para finalizar el portal muestra alertas que confirman que los datos e información del expediente digital ya fue “Aceptada”.
