Antecedentes.
El usuario con el rol de Tesorería necesita recibir información al momento sobre eventos financieros o administrativos relevantes, de manera que puedan tomar decisiones informadas, dar seguimiento a operaciones y cumplir con sus responsabilidades.
Objetivo.
Recibir alertas “Correos” en tiempo real sobre eventos y tareas relevantes.
Durante el desarrollo de nuestras actividades y de acuerdo al flujo de autorización que tiene la empresa es necesario recibir notificaciones que permitan alertar sobre actividades por realizar.
El rol de “Tesorería” para poder cumplir con sus obligaciones (Recibir - Revisar - Autorizar o Rechazar y Pagar) una solicitud de Anticipo o Reporte de gastos, deben de recibir correos con el detalle de la actividad que deben de cumplir.
Si se requiere habilitar el recibir notificaciones, será necesario solicitar a soporte se haga la configuración dentro del portal de Focaltec Control de gastos.
Pasos para habilitar recibir notificaciones en Control de gastos.
Se deberá solicitar a soporte se efectúe una configuración mediante un ticket o enviar un correo a soporte@focaltec.com o ayuda@focaltec.com, con el Asunto “Permitir notificaciones a tesoreros”.
Soporte de Focaltec, confirma que se cuenta con la configuración dentro del portal de Control de gastos.
A partir de este momento y de acuerdo al flujo de autorización el usuario con el rol de Tesorería empezará a recibir notificaciones de Anticipos o Reportes de gastos.