Para dar de alta un nuevo Grupo de Autorizadores, es necesario realizar las siguientes acciones:
Ingresar al portal Focaltec Control de gastos en la opción de "Configuraciones > Grupo de autorizadores", el portal enlista los grupos de autorizadores que ya se tienen agregados, dar clic en “+ Agregar”.
A continuación se tendrá que registrar la siguiente información:
Nombre: Asignar un nombre descriptivo al grupo (por ejemplo: "Reservaciones de Proyectos, Reservaciones Regionales, etc.").
ID: Se puede observar que se replica la misma información registrada en el nombre, aunque se puede ingresar un identificador diferente.
Tipo de autorización: Haga clic en el menú desplegable y seleccione como Tipo de autorización “Reservaciones”.
Grupo de autorizadores: Agregar los niveles y usuarios, dar clic en el ícono "+" (Agregar) situado a la derecha de la tabla para añadir un nuevo nivel de aprobación y seleccionar a los Usuarios correspondientes que tendrán la facultad de autorizar en dicho nivel.
Revisar los datos ingresados y si todo es correcto, dar clic en “Agregar”.
Por último se muestra el grupo de autorizadores enlistado y además una alerta que confirma “El grupo de autorizadores XXXXX ha sido creado”.
