Contexto.

Existen empresas que requieren tener asignado el rol de “Logística” a usuarios cuyas actividades se limitan únicamente con las relacionadas a las reservaciones de los usuarios.


Existen dos escenarios que se pueden presentar al momento de querer asignar el rol de “Logística” a un usuario:


  • Escenario 1. Cuando el usuario ya fue dado de alta en Focaltec Control de gastos.

  1. Ingresar al portal Focaltec Control de gastos en la opción de "Configuraciones > Usuarios > Buscar al Usuario > clic menú  ícono de los tres puntos verticales (⋮) > editar".



  1. Se observa la información con la que fue dado de alta el Usuario, en la sección de compañías dar clic en el ícono de engranaje (⚙️).



  1. Ahora puedes ver el rol que tiene asignado en ese momento el usuario, dar clic en la lista desplegable para seleccionar y marcar la casilla del rol que desea conceder “Logística”. 



  1. Después de seleccionar y confirmar el rol “Logística”, dar clic en “Actualizar”. 



  1. Por último, el portal muestra el resumen con los datos que fueron capturados para dar de alta al Usuario, dar clic en “Actualizar” y así guardar los cambios realizados.




  • Escenario 2. Cuando el usuario está siendo dado de alta en Focaltec Control de gastos.

Durante el proceso de ingreso de un nuevo usuario al portal Focaltec Control de gastos, al momento de capturar los datos generales se despliega el formulario para dar de alta a sus colaboradores (Usuarios), dar clic en cada elemento para ingresar los datos:

  1. Correo electrónico. Dato que se registra en automático, deberá de aparecer el mismo correo que se registró previamente.

  2. Nombre (s). Capturar el nombre(s) del Usuario.

  3. Apellidos. Registrar el apellido paterno y materno del Usuario.

  4. Teléfono. Agregar a 10 dígitos el número telefónico del Usuario.

  5. Lenguaje. Idioma con el que estará interactuando en el portal.

  6. Tipo de acceso. Seleccionar tipo “Cuenta”.


Ahora en la sección de compañías dar clic en el ícono de engranaje (⚙️) para elegir el rol “Logística” que tendrá asignado el usuario

Rol

Descripción

Logística

Sus actividades se limitan únicamente las relacionadas con las reservaciones, puede cargar comprobantes, editar (reservar, rechazar, agregar, eliminar, cancelar) información de las reservaciones.



Por último se muestran los datos con los cuales se está iniciando la alta del nuevo usuario dentro del portal de  Focaltec Control de gastos, dar clic en “Agregar”.

Nota. De esta manera se asigna el rol de “Logística” al usuario, se debe de continuar con el registro del resto de la información para concluir con la alta de Usuario.