Contexto.
Existen empresas que dentro de sus políticas enuncian fechas límite permitidas para ingresar comprobantes. Los usuarios responsables de la recepción y revisión de comprobantes CFDI no cuentan con una forma de restringir el registro de comprobantes emitidos con fechas históricas de acuerdo con las políticas internas de su organización. Como consecuencia, pueden recibir y procesar comprobantes con una antigüedad mayor a la permitida por la empresa, lo que dificulta el cumplimiento de controles operativos y fiscales, incrementa las tareas de revisión manual y genera riesgos de registrar documentación fuera de los periodos definidos por cada empresa.
Pasos para activar y establecer la fecha mínima permitida de emisión de CFDI´s en Focaltec Control de gastos.
Se deberá solicitar a soporte se efectúe una configuración mediante un ticket o enviar un correo a soporte@focaltec.com o ayuda@focaltec.com, con el Asunto “Activar y establecer la fecha mínima permitida de emisión de CFDI´s en CDG”.
Soporte tendrá que validar que se tenga habilitada y configurada la opción desde: “Cuenta > Configuraciones > Fecha mínima de emisión de CFDI permitida”.
Mediante el ticket se debe especificar la fecha mínima permitida de emisión de CFDI.
Soporte notifica al cliente que la configuración ya fue realizada.
Ejemplo.
Cuando ya se tiene registrada la fecha mínima permitida de emisión de CFDI en Focaltec Control de gastos y el Usuario ingresa su CFDI, el sistema emite una alerta “La fecha de emisión del CFDI dd/mm/aaaa es anterior a la fecha mínima permitida configurada por tu empresa dd/mm/aaaa. No es posible registrar el comprobante”.