Esta es una funcionalidad adicional de la plataforma gastosdeviaje.mx que permite cancelar un anticipo previo a marcarlo como Pagado*.
Esta acción se ocasiona de solicitudes en las que se pudo haber cancelado la compra, el evento, el viaje pero se aviso al área financiera de que ya no se va a utilizar.
La funcionalidad Cancelar anticipo debe ejecutarse antes de que se marque como Pagado el anticipo, y se puede visualizar en:
- Tesorería > Anticipos por Pagar:
Para aplicar la cancelación se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Seleccionar el anticipo que se cancelara (marcado en azul):
2.- Dar clic a la opción Cancelar anticipo:
3.- Se mostrara la ventana de Confirmación, en la cual deberá ingresarse la razón de la cancelación para fines históricos:
4- Dar clic al botón Aceptar:
5.- El anticipo deja de aparecer en la vista de Anticipos por pagar:
6.- Sin embargo en la opción de Archivo de anticipos del menú Contabilidad, se visualiza con un estatus Cancelado:
NOTA: La funcionalidad no es base de la plataforma, si considera que es útil para su empresa de favor levantar un ticket solicitándola al correo de ayuda@focaltec.com.
*En todo caso que el anticipo se haya pagado pero no se vaya a utilizar, puede consultar la siguiente guía dando clic aquí.