Para poder ajustar el importe de un comprobante si se excedió las políticas de la empresa es necesario ser el dueño del reporte o en su defecto tener asignado el rol de autorizador o contabilidad, a continuación realizar los siguientes pasos:
- Entrar en el detalle del reporte de gastos.
- Dirigirse a la pestaña de Políticas de gasto en el reporte.
- En esta pestaña podrá visualizar políticas de gasto, si han sido rebasadas podrá visualizar el excedente de la políticas:
- Para ajustar el importe autorizado a las políticas debe seleccionar la política que haya sido rebasada, a continuación en la parte superior se habilitara el botón Aplicar políticas, debe dar clic en él:
- Al accionar el botón se desplegará una ventana en la cual se muestra el total del gasto y el ajuste sugerido por el portal, dar clic en aplicar para llevarlo a cabo:
- El cambio en el monto autorizado se habrá ajustado:
- Solo dar clic en guardar para salvar los cambios en el reporte.
El siguiente vídeo muestra como realizar lo anterior mencionado
Usuarios que podrán ejercer esta acción
- Viaticador
- Autorizador
- Contabilidad