Elaborar un reporte de gastos con moneda extranjera es muy sencillo, tiene que realizar los siguientes pasos para poder ingresar un comprobante de gastos en el extranjero.
1. Diríjase a la sección de "Mis Comprobantes > Nuevo > Extranjero":
Para que lo redirija a la ventana en donde subirá el comprobante y llenara los campos con la información requerida.
2. De clic, en el botón "Subir comprobante" se muestra una ventana emergente en la cual seleccionara el comprobante del gasto almacenado en su PC o dispositivo móvil.
3. Continúe con el llenado del formulario del apartado "Información", en el cual:
Fecha de gasto: Fecha en la que se efectuó el gasto
Nombre del emisor: Razón social del emisor del comprobante
Descripción: Descripción del comprobante
Tipo de Gasto: Seleccione del listado de gastos permitidos por su empresa
Forma de pago: Seleccione del listado la forma de pago con la que adquirió el bien o servicio
Moneda del comprobante: Seleccione del listado la moneda en la que adquirió el bien o servicio.
Moneda comprobación: Se refiere a la moneda con la que va a realizar su reporte y con la que realizo el gasto, es decir, si pago con Tarjeta Corporativa(Forma de pago) y la cuenta es en pesos, por ende el Reporte de gasto y la Moneda comprobación será en pesos.
Si realizo el pago con cuenta en dólares o la empresa le proporcionó dólares en efectivo entonces la Moneda comprobación y el Reporte de gasto será en dólares.
Importe Total Comprobante: Monto que se identifca en su comprobante
Importe total: Importe en moneda de comprobación.
Ejemplo:
Importe total comprobante: $10.00 USD
TDC USD a MXN: $20.00
Importe total: $200.00 MXN
5. Para utilizar el comprobante en su reporte de gastos y enviarlo a autorización realicé los mismos procedimientos para elaborar un Reporte de gastos como se indica aquí.
Notas:
- Para realizar este tipo de reporte es necesario que suba el comprobante de manera manual, si envía el comprobante por correo electrónico el sistema tomará el archivo como Vale Azul (no deducible) debido que no cuenta con XML del cual pueda obtener dicha información.
- Si la moneda extranjera en la cual realizo el gasto no aparece, informe a su Administrador de Empresa para que este levante un ticket a Soporte Técnico de gastosdeviaje.mx solicitando está moneda adicional.