Al igual que las solicitudes de anticipos, en los reportes de gastos solamente pueden realizar esta autorización aquellos usuarios que tienen el rol de Autorizador en el sistema y únicamente podrá autorizar o rechazar las solicitudes de anticipos del personal que se encuentre a su cargo. 


Para Autorizar o Rechazar algún reporte de gastos, es necesario realizar las siguientes acciones:

 


1. Una vez  que el personal que tiene a su cargo envíe su reporte de gastos a autorizar, el sistema en automático le enviará una notificación a su email. 

2. En su email encontrará un mensaje de gastosdeviaje.mx el asunto del correo indicará que tiene un Reporte de gastos pendiente de autorizar. 

3. En el correo encontrará un breve detalle del reporte de gastos que espera su autorización. 

4. Para entrar en el sistema puede dar clic en el mensaje "Entrar al Sistema" que se encuentra en la parte inferior del correo o bien acceder con su usuario dando click AQUÍ.

5. Dentro de la plataforma diríjase al apartado "Gastos por Autorizar". 

6. En la pantalla de Gastos por Autorizar, encontrará el listado con todos los reportes de gasto que esperan su autorización. 

7. Seleccione el reporte de gastos para conocer el detalle, en cual puede realizar las siguientes acciones:


  • Observar si un gasto es deducible de acuerdo a lo estipulado por la autoridad. 
  • Verificar que los gastos cumplan con las políticas establecidas por su empresa.
  • Autorizar solo una fracción de algún gasto. Acceda a una guía detallada dando click aquí. 
  • Revisar los datos del comprobante.
  • Visualizar el CFDI (PDF y XML) de la factura, en caso de ser requerido.
  • Ver la ubicación geográfica y lugar en el se expidio la factura. 

8. Teniendo el visto bueno sobre el reporte de gastos, puede autorizarse, o en su defecto, rechazar al colaborador. 


A continuación le presentamos un breve vídeo en el cual se muestra el flujo de autorización:





Nota: Le sugerimos estar al pendiente de su correo electrónico, debido que existen diversos flujos de autorización, la tarea del sistema es avisarle cuando tenga algún reporte de viaje pendiente que autorizar.