Esta actividad puede ser realizada por el:
Administrador
Dentro del portal de gastosdeviaje.mx existen 3 alternativas para poder generar un nuevo Centro de costo:
Manera manual “Agregar”
Importar centro de costos
Duplicar
Manera manual “Agregar”
El Cliente iniciará sesión dentro de gastosdeviaje.mx, en el menú “Configuración Empresa > Centros de Costo”, dar clic “Agregar”.
Deberás de capturar la información relacionada el nuevo Centro de costos:
Identificador adicional. Número de control asignado por la empresa.
Nombre. Concepto con el que se identifica al nuevo “Centro de costos”.
Cuentas contables. Seleccionar la información relacionada a las cuentas contables que están asociados a los registros estructurados que reflejan todas las transacciones económicas de la empresa, dar clic en “+ Agregar”.
Por último dar clic en “Guardar”.
Por último el portal gastosdeviaje.mx te regresa a la vista principal del menú Centro de costos y podrás ver el registro que diste de alta.
Importar centro de costos
El Cliente iniciará sesión dentro de gastosdeviaje.mx, en el menú “Configuración Empresa > Centros de Costo”, dar clic “Importar centro de costos”.
A continuación deberás de descargar la plantilla que utilizarás para realizar esta importación, dar clic “Descargar plantilla”.
En el archivo descargado “Plantilla” deberá de agregar la siguiente información:
Id Externo. Número de control asignado por la empresa.
Nombre. Concepto con el que se identifica al nuevo “Centro de costos”.
Estatus. Capturar la palabra “Activo”.
Guardar la información en el archivo descargado.
Ahora dentro de gastosdeviaje.mx, en el menú “Configuración Empresa > Centros de Costo > Importar centro de costos > Seleccionar archivo”.
Deberás de buscar el archivo dentro de tus documentos, seleccionarlo y dar clic en “Cargar / Abrir”.
Podrás confirmar desde el portal gastosdeviaje.mx que el archivo se ha subido, dar clic “Procesar”.
A través del portal podrás ver el listado de los Centros de costos que fueron dados de alta por medio de la plantilla utilizada.
Para cada Centro de costos registrado deberás de capturar la información relacionada, dar clic “En el nombre del centro de costos > Editar”.
Posteriormente deberás de capturar la información relacionada el nuevo Centro de costos:
Identificador adicional. Número de control asignado por la empresa.
Nombre. Concepto con el que se identifica al nuevo “Centro de costos”.
Cuentas contables. Seleccionar la información relacionada a las cuentas contables que están asociados a los registros estructurados que reflejan todas las transacciones económicas de la empresa, dar clic en “+ Agregar”.
Por último dar clic en “Guardar”.
c. Duplicar
El Cliente iniciará sesión dentro de gastosdeviaje.mx, en el menú “Configuración Empresa > Centros de Costo, dar clic y seleccionar el Centro de costo que se duplicará > clic en Duplicar”.
En la siguiente ventana deberás de capturar el nombre con el cual se identifica el Centro de costos, dar clic “Duplicar”.
Para el Centro de costos duplicado deberás de revisar la información, dar clic “En el nombre del centro de costos > Editar”.
Posteriormente deberás de capturar la información relacionada el nuevo Centro de costos:
Identificador adicional. Número de control asignado por la empresa.
Nombre. Concepto con el que se identifica al nuevo “Centro de costos”.
Cuentas contables. Seleccionar la información relacionada a las cuentas contables que están asociados a los registros estructurados que reflejan todas las transacciones económicas de la empresa, dar clic en “+ Agregar”.
Por último dar clic en “Guardar”.
