Para realizar una comprobación de gastos en gastosdeviaje.mx es necesario tener cargadas las facturas y comprobantes que utilizará para su comprobación, en los siguientes enlaces encontrará la manera de subir los comprobantes al portal.
Para subir los comprobantes de manera manual dar clic aquí.
Para subir los comprobantes por email dar clic aquí
Para asociar los comprobantes a un reporte de gastos, es necesario realizar los siguientes pasos.
- Realice la clasificación de los gastos y en caso de ser necesario modifique la fecha del gasto como se indica aquí.
- Una vez clasificados los gastos en la bandeja de comprobantes, diríjase al apartado de “Mis Reportes de Gastos”.
- Llene el formulario de la pantalla, indicando la fecha de inicio del viaje, fecha final y el motivo por el cual sé esta realizando.
- Para ingresar los comprobantes, haga clic en el botón verde “Seleccionar Comprobantes”.
- El sistema en automático seleccionará los comprobantes que se encuentren dentro del rango de fechas que indico en el formulario, paso seguido de clic en “Aceptar”
- Para guardar “Reporte de Gastos” de clic en “Guardar”.
- Finalmente solicité la autorización del Reporte clic en el botón “Solicitar Autorización”, aquí le mostramos como.
A continuación se muestra un breve video del procedimiento:
Nota: Si requiere realizar modificaciones en el “Reporte de Gastos”, agregar o eliminar comprobantes, puede hacerlo siempre y cuando no se encuentre en proceso de autorización.